规章制度

四川省浙江商会关于加强领导班子建设的意见

 2006517日第二届二次常务副会长会议审议通过)

  

OO六年四月二十二日,四川省浙江商会(原四川省浙江企业联合会)第二届会员代表大会选举产生了我会新的领导班子,为了使当选的商会领导班子成员确实履行好领导责任,带领在川浙商、广大会员不断发展进步,努力把四川省浙江商会建设成四川乃至全国的优秀商会组织。经2006517日常务副会长会议研究,特对加强领导班子建设提出如下意见:

一、指导思想。班子建设以团结、和谐、包容为思想基础;以原则性、务实性为行为准则;以少数服从多数作为民主决策的依据,带头把商会内部关系理顺,使商会充满生机活力。

二、领导班子成员要有高度的政治责任感。带头自觉维护四川的社会稳定、维护浙江的荣誉、维护商会的荣誉,以求真务实、开拓创新的精神,努力为本商会建设和发展尽力。

三、领导班子成员要有大局意识。要自觉维护班子团结,求同存异,自觉营造团结、和谐、宽容的良好工作氛围。

四、领导班子成员要加强行为自律。要带头遵守《四川省浙江商会章程》,带头遵守商会关于会员、会费、会议等项制度的有关规定,带头执行商会的有关决议,带头参加商会的活动,带头营造商会良好的环境氛围,带头完成分管及商会交办的工作任务。

五、领导班子成员要积极联系会员单位。主动与在川浙商多沟通,交朋友,要肩负起自己的责任,热心商会工作,关心商会发展,掌握会员动态,关心会员单位的事业发展,积极发展会员,维护会员单位的合法权益,把在四川的全体浙江商人联系起来、团结起来,为川浙两省社会经济的发展作出贡献。

 

 

 

 

四川省浙江商会会议制度

 200934第三届一次常务副会长、第三届一次副会长会议修订通过)

 

为加强本会的组织建设,提高工作效率和工作质量,根据《四川省浙江商会章程》规定,特制定本制度。

一、会议制度

1、本会的会议分为:会员代表大会、理事会、常务理事会、会长会议(分为副会长会议和常务副会长会议)。

2、会员代表大会每三年召开一次,具体时间择日确定,提前一周通知。

3、理事大会每年召开一次,具体时间择日确定,提前一周通知。

4、常务理事大会每半年召开一次,具体时间择日确定,提前一周通知。

5、副会长会议(副会长以上及监事会单位参加)每季度召开一次,逢每季度末月201400召开;若遇特殊情况可提前或推后召开。

6、常务副会长会议(常务副会长以上及监事会主任单位参加)每季度召开一次,若遇特殊情况可提前或推后召开,特殊情况下也可临时召集。

二、会议纪律

1、按议事内容确定会议层次及参会人员。

2、常务副会长会议、副会长会议原则上应由本人出席,因故不能到会或需委派助手参加会议者,应书面告知秘书处。

3、常务副会长会议、副会长会议议定事项,如本人因故不能到会,应提前将对所议议题的意见书面告知秘书处,并服从和执行会议通过的决定事项。

4、常务副会长会议、副会长会议需要表决的议题,按照少数服从多数原则,以参与表决人数过半通过,方能生效。

5、副会长会议可邀请各名誉会长、党支部书记等列席会议,但无表决权。

6、常务副会长会议可邀请各名誉会长、监事会主任或委派副主任、党支部书记或委派支部委员等列席会议,但无表决权。

7、会长会议议定事项,若有保密时限的,在保密期内任何人不得扩散。

8、每次会长会议的召开,所有参会人员应按时参加,因故不能到会者,应提前向秘书处请假,原则上每年请假次数不得超过当年会议次数的一半。

三、议事规则

1、基本原则。会长会议、常务理事大会、理事大会研究问题时,应遵循:会前充分准备、反复酝酿,会上反复讨论、慎重决策,按照少数服从多数的原则表决提案。通过的提案,全体会员应认真执行。

2、理事大会闭会期间,商会实行会长会议集体领导下的分工负责制,即会长对商会全面负责,副会长按照阶段性工作分工对会长及会长会议负责。

3、关于会议提案,一般由秘书处会前拟定,也可由各理事以上单位会前提出建议交秘书处汇总。是否提交会议研究的一般提案由会长决定,重大事项的提案,由常务副会长会议研究同意后提交副会长会议讨论并表决。需要交理事会或会员代表大会讨论的,再提交理事大会或会员代表大会讨论、决定。

4、为提高会议质量,每次会议所议事项,秘书处应事先通报参会人员,必要时发给到会人员每人一份会议提案或议题。与会人员应围绕提案讨论发言。表决结果公布后,应自觉遵循少数服从多数的原则,服从并遵守会议形成的决议。会后不应再发表不利于内部团结、不利于开展工作、不利于会议决议执行的不负责任的言论。

5、会议议题(提案)的表决,采用举手表决或无记名投票表决。

6、为加大会议决议执行力度,每次会议应对上次会议决议的执行情况作一简要汇报,凡对执行有难度的,应予以说明或提请复议。

7、对会议内容,特别是各项决议,由秘书处专人负责实况记录,会后整理,必要时一周内将“会议纪要”通报(传真)各与会人员并备案存档。

8、会长会议的决议和实施的全过程,应接受监事会的监督和查询。

四、本制度自200934第三届一次常务副会长会议修订通过之日起执行。

五、本制度的解释权属秘书处。

 

 

 

 

四川省浙江商会财务管理制度

 2006517日第二届二次常务副会长会议审议通过)

 

 第一章、总则

第一条  为规范本会财务管理,根据《会计法》、《四川省社会团体财务制度》和《四川省浙江商会章程》的有关规定,特制定本制度。

第二章、组织机构

第二条  本会实行统一领导、分级管理的内部财会管理体制。

第三条 本会是独立的法人,依法享有法人财产权力和民事权力,承担民事责任。本会法定代表人的职责;

(一)对本会的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。

(二)决定本会内部财会机构的设置,建立健全内部控制制度。

(三)根据本会预算方案。组织本会业务活动。

第四条  本会财务人员的职责:

(一)严格执行财务管理规定;

(二)监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单证。

(三)对不真实、不合法的原始凭证不予受理并向本会负责人报告;对记载欠准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正、补充。

(四)发现帐簿记录与实物、款项不符,应当按照有关规定进行处理,无权自行处理的,应当立即向本会负责人报告,请求查明原因,作出处理。

(五)除法定的会计帐册外,不得另立会计帐册。本会的资金不得以个人名义开立帐户存储。

(六)按时完成每月、每季及每年度财务报表,定期汇报执行财务情况,接受有关监督。

第五条  财务稽查制度

(一)出纳员不得兼管稽核,会计档案保管,收入、费用、债权债务帐目的登记工作。

(二)财会人员调动工作或因故离职,在没有与接替人员办完交接手续前,不得离职,亦不得中断会计工作。

(三)移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。交接时要有本会负责人参与。

第三章  会计核算的原则

第六条  下列事项应办理会计手续:

(一)有价证券的收付;

(二)财物的收发、增减和使用;

(三)债权、债务的发生和结算;

(四)资金、基金的增减和经费的收支:

(五)收入、成本、费用的计算;

(六)财务成果的计算和处理等。

第七条记帐方法采取借贷记帐法,记帐原则采取权责发生制。会计应确保帐目的真实性。

第四章  资金管理

第八条 不得向任何单位出借本会资金,不得对外提供任何担保。

第九条  库存现金的管理

(一)现金出纳必须做到日清月结,随时清点库存现金,不得以白条抵库。本会负责人必须不定期对库存现金进行抽查,以保证帐实相符。

(二)出纳人员到银行提取大额现金,必须有人陪同前往。

(三)凡能用支票支付的款项不得支付现金。

(四)现金支付范围:发工资、各种津贴及奖金;出差人员差旅费;结算起点以下的零星开支等。

(五)差旅费的借款,必须由出差人员填写借款申请单,按程序审批并核准后,方可借款。出差人员回本会后必须在一周内报销清帐。

(六)一切现金往来,必须有收付凭证,禁止代外单位或私人转帐。

(七)日现金库存不能超过3000元。

第十条   银行存款的管理

(一)银行帐户必须按规定开设和使用,银行帐户只供本会业务收支结算使用,严禁出借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。

(二)银行帐户印鉴的使用,实行两章分管并用制,即:财务专用章由会计保管,法人章由出纳保管。

(三)财会人员办理信汇、电汇、票汇、转帐支付等付出款项,一律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记帐备查。

(四)严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不全的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。

第十一条 银行支票的使用规定

(一)领用银行支票,必须凭付款审批单,经本会负责人及经办人签字,并写明用途、金额、日期。

(二)会计人员出单后,出纳才能签发银行支票,登记银行支票号码、金额、收款人。

(三)收到支票应及时办理入帐手续。

第五章  固定资产核算

第十二条  单价500元以上,使用年限1年以上的资产,列为固定资产。

第十三条  固定资产报废要按规定办理;对由于使用不当造成报废的,应由责任人按损失额的20%-100%的承担赔付责任。

第六章  财务审批管理

第十四条  财务审批管理的原则:会长会议负责对会费的计划安排,监事会负责财务审核监督,秘书处负责日常收支管理。

第十五条  本会日常收入、开支由会长(法定代表人)授权秘书长进行审批。

第十六条  本会专职人员因公外出,差旅费按本会标准报销,若外出为企业办事由企业承担费用。

第十七条  接待费按尽量节约的原则,由秘书长审定,与企业相关的接待沟通,一般由相关企业承担费用。

第十八条  本会专职工作人员的工资、保险、补贴、节假日及年终奖励、个人通讯费、市内交通费、稿费、奖励提成等的确定和调整由秘书长提出建议方案,报会长或会长会议审定后执行。

第十九条  例行开支及单项开支金额在3000元以下(含3000元)的由秘书长审批;3000元至10000元的开支,经请示会长书面同意后,由秘书长审批;单项开支金额超过10000元的,由常务副会长会议审定并由会长签批。

第二十条  财务报销应符合监督原则。即开支前应按规定向相关领导报告,开支后的每一笔报销单据,其经办人、审核人、批准人均应在报销单据上签字,不符合规定的会计应拒绝做帐,出纳应拒绝付款。

第二十一条  建立监管制度,即由监事会主任、副主任共同负责财务执行情况审查,定期对财务报表、凭据进行查询审核。

第二十二条 建立定期报告制度,由监事会定期向常务副会长会长会议或会员代表大会公布财务执行情况,由秘书长或会计定期向常务副会长会议汇报财务收支情况,随时接受常务副会长会议及全体会员的监督。

第七章  会费管理

第二十三条  会费标准的制定或修改须经会长会议讨论决定,并经到会人员三分之二以上表决通过。

第二十四条  会费应当主要用于为会员提供服务的必须开支以及按照本会宗旨开展的各项业务活动等支出。

第二十五条  应定期公布会费收支情况,接受会员大会的审查。

第八章  发票和收据的使用管理

第二十六条 严格按照发票管理规定,正确使用发票。发票和收据不得转借、转让。

第二十七条 发票及收据的填写必须字迹清楚,不得涂改,如填写有误,应另行开具发票及收据,并在误填的发票上注明作废

第二十八条  发票、收据应实行专人管理,防止遗失、被盗、损坏。如因保管不善,遗失发票及收据,造成后果由发票保管人负责。发票丢失应立即向主管税务机关和本会负责人报告,并登报公告。

第二十九条不得填开大头小尾的发票,不得代开发票。

第三十条 必须凭合法的票据入帐,凡与本会成本、费用、资产有关的支出,均应索取合法票据。

第九章  会计报表

第三十一条会计应按照《会计基础工作规范》要求,每月按时汇总上报财务报表,使会计报表能准确反映本会的财务状况,严禁弄虚作假。任何人不得篡改或授意、指使、强令他人篡改会计报表的有关数字。

第三十二条  会计报表必须及时编制和报送会长和监事会。

第十章  附则

第三十三条  本制度自2006517常务副会长会议批准之日起执行。

第三十四条  本制度的解释权属本会秘书处。

 

 

四川省浙江商会分会管理暂行办法
 
20061130日第二届一次常务理事会议审议通过)
 
 
根据国家民政部、四川省民政厅等关于社会团体及分会组织登记管理的有关规定,结合《四川省浙江商会章程》的有关要求,为建立健全分会组织,加强管理,规范运作,充分发挥各分会的作用,经本商会研究,特制定以下管理规定:
第一条  本规定所指分会是由本商会业务主管单位同意,并经社团登记管理机关批准的分会组织。
第二条  分会是本商会的组成部分,应遵守本商会的章程,接受本商会的领导,履行本商会的义务。并在分会名称前冠以本商会名称。分会具有相对的独立性,但不具独立法人资格。
第三条  各分会的设立,均应按国家有关规定办理登记手续。且必须具备规范的名称、固定的场所、符合章程规定的业务范围,在报本商会同意后,由本商会统一办理。
第四条  分会要根据自身特点和需要积极主动、独立自主开展活动。凡对外开展的重大活动事先都应报本商会同意或备案。
第五条  各分会应积极主动在各自相关行业中发展会员。并按本商会章程规定的程序办理会员入会手续。对新吸收会员应及时上报本商会秘书处备案。凡各分会吸收会员均为本商会会员。由本商会统一为各分会会员制发会员证。
第六条  各分会可根据实际需要下设办事机构,可设秘书处或只设办公室,并配备必要的工作人员。在分会会长会议领导下,负责开展日常工作。
第七条  分会会长、副会长的产生,可由各分会民主选举推荐,也可由本商会提名。各分会会长按本人自愿和经本商会会长会议决议,可同时担任本商会常务副会长或副会长等职务,并按本商会规定标准缴纳会费,参与本商会重大问题的研究和决策。
第八条  分会会长或秘书长代表分会参加本会会员代表大会。无论分会会员多少,均以一票参与本会表决。
第九条  各分会实行分会会长负责制,会长任期一般为三年。下设分会副会长若干名,分会会员大会为该分会最高领导机构,重大事项均应由分会会员大会通过。会员大会闭会期间,由分会会长会议行使日常工作决策权。分会会长的职权参照本会《章程》执行。
第十条  各分会按财务独立原则自行确定在会员中收取会费的标准,并报本商会备案。各分会可按需要和可能直接接受会员捐赠。会费和捐赠的所有权归本商会,使用权在分会。
第十一条  各分会应向本商会交纳团体会费,标准为每年2—5万元(具体数额标准由本会会长会议决定)。在每年51日前一次交本商会。若无特殊原因未按时交纳团体会费,本会可向主管部门申请撤消分会。
第十二条  各分会财务收支按财务会计制度执行,可开设银行存款帐户,实行专款专用。财务报表按季度报送本商会秘书处。本商会监事会有权进行财务监督和审计。
第十三条  分会如需换届、变更负责人、住所、名称、业务范围,需报本商会。并经本商会会长会议同意,然后按程序、按原则由本商会向管理机关申请办理。
第十四条  各分会如需注销,应由各分会作出决议,提出善后处理方案,并报本商会批准后,由本商会负责向业务主管单位和社团管理机构申请办理注销手续。注销后,其剩余资产归本商会所有。
第十五条  经民政部门批准、具有独立法人资格的浙江在川各地区性、行业性商会组织,若申请加入本商会,在享受更加独立自主的权利基础上,参照本规定执行。
第十六条  本管理规定解释权在本商会会长会议。
 

 

四川省浙江商会档案资料管理规定
 
2006922日第二届二次副会长会议审议通过)
 
 
为保障本会档案资料的原始性、真实性和安全性,保障本会各项工作的正常开展,特制定档案资料管理规定如下:
一、档案资料的范畴
1、财务资料。会计、出纳所记载的一切帐薄、原始凭据,所有财务报表、报销凭据、银行往来凭证,所有收支凭证等。
2、会议资料。提交会议(会员代表大会、理事会、常务理事会、副会长会议、常务副会长会议、监事会、党支部支委会、党员大会)等研究讨论的提案,以及会议议程、会议决议、会议纪要等。
3、会员资料。会员提供的入会申请表、身份证复印件、企业工商营业执照复印件、照片、文字资料、通信地址、联系方式等。
4、会刊资料。《四川浙商》自创刊以来,已付印的所有《四川浙商》会刊。
5、文件资料。商会自成立以来,上报、下发的所有正式文件、函件,政府有关部门,特别是主管部门发给商会的文件、函件等。
6、函件资料。以商会及秘书处名义,发出的所有函件、通知等。
7、组织相关活动的资料。商务沙龙、信息交流,各种座谈会、茶话会、联欢会、团拜会、投资考察、培训学习、旅游交友等。
二、档案资料的收集整理。
1、由办公室牵头,负责收集整理和督促各部门收集整理。
2、各部门、各分管专项工作的人员,负责在完成每一件工作后,及时汇总资料,按要求整理归档。
3、每年12月份,应将当年的工作资料整理汇总,整理成该项工作的年度档案资料并归档。
三、档案资料的管理使用。
1、办公室负责所有档案资料的管理。
2、有关人员查询、使用档案资料时,应予登记;重要资料的查询,应报秘书长审批;办公室应确保档案资料不丢失、不损坏。
四、本规定自会长会议审议通过之日起执行。
五、本规定的解释权属秘书处。

 

四川省浙江商会秘书处人事管理规定
  
2006922日第二届二次副会长会议审议通过)
 
 
为加强秘书处工作人员的管理,做到进出有序、奖惩有据,充分发挥全体工作人员的积极性和创造性,特制定《人事管理规定》如下。
一、人事管理原则
1、由会长(法定代表人)全面负责人事管理,也可由会长或会长会议授权秘书长对秘书处工作人员进行日常管理。
2、工作人员的招聘解聘工作由会长负责,也可由秘书长提出建议方案,按《章程》第28条规定,报会长决定。
3、工作人员的奖励与惩处,由会长负责,也可由秘书长根据岗位职责、工作表现、考核结果等,按照会长或会长会议的决定予以办理;重大奖惩报会长或会长会议研究决定。
4、秘书处专职工作人员按《劳动法》的有关规定,一律实行聘用制。
二、工作人员的招聘
1、由秘书长提出用人计划报会长会议审定。由秘书处实施招聘,招聘结果报会长审定。
2、新进人员一般实行1-3个月的试用期(特殊情况除外)。转为正式员工签订《劳动合同》或《聘用合同》,合同实行一年一签或两年一签制。
三、工作人员的解聘
1、工作人员在合同期内要求离职的,必须提前一个月提出书面申请,经同意后办理离职手续。
2、有下列情形的可即行解除劳动合同:在试用期内被证明不符合录用条件的;工作能力较低,经培训、帮助仍然不能胜任本职工作的;违反商会规章制度和纪律造成不良影响及较大危害的;被依法追究刑事责任或被劳动教养的。
3、其它依照劳动合同应当解聘的。
四、工作人员的奖励
奖励分为:口头表扬、享受福利待遇、节日或年终工资奖励,提职加薪等。
奖励的对象:工作表现突出,完成任务良好,考核评议优秀的。
奖励的内容是:
1、按《劳动法》的规定,给予带薪年公休假的福利待遇。除国家法定节假日外,在本会工作满一年的,年公休假5天,工作满2年的,年公休假6天,工作满3年及以上的,年公休假7天。
2、享受年终及节日工资奖励,其数额标准由会长或会长会议决定。
3、对工作表现突出的,适时予以加薪。加薪对象及标准由会长或会长会议决定。
4、其它奖励等。
五、人员的惩罚
处罚分为:口头批评教育,取消年公休假,取消补贴,取消年终及节日工资奖励,减薪降职,解聘,开除等。
有下列情形的应当视情况给予处罚
1、不遵守劳动时间,无故迟到、早退、旷工的。
2、工作责任心不强,不能按时完成任务,造成工作差错带来不良影响的。
3、考核或评议为不称职的。
4、经批评帮助仍无改进的。
5、违反《劳动合同》及其它错误应给予处罚的。
六、本规定自会长会议审议通过之日起执行。
七、本规定解释权属秘书处。

 

四川省浙江商会
会员及会费管理制度
 
2006517第二届二次常务副会长会议审议通过、2012316第四届会员代表大会修订审议通过)
 
 
为保障本会各项活动的开展,加强本会会员(理事)管理和会费的收支管理工作,根据《四川省浙江商会章程》规定,特制定本制度。
一、申请加入本会的会员(理事)应具备的条件。
1、拥护本会的章程;
2、有加入本会意愿;
3、在四川的浙江企业及经营者。
二、会员(理事)入会的程序是。
1、提交入会申请书;
2、在秘书处办理有关手续;
3、经理事会讨论通过。
三、会员(理事)享有下列权利。
1、本会的选举权、被选举权和表决权;
2、参加本会的活动;
3、获得本会服务的优先权;
4、对本会工作的批评建议权和监督权;
5、入会自愿、退会自由。
四、会员(理事)履行下列义务。
1、执行本会决议;
2、维护本会的合法权益;
3、完成本会交办的工作;
4、按规定按时交纳会费;
5、向本会反映情况,提供有关资料。
五、会员(理事)职务的提升程序。
1、拟由理事、常务理事提升为副会长、常务副会长的名单,原则上由秘书处考察提名(也可由会员单位向秘书处自荐、推荐),提交常务副会长会议审议,常务理事大会通过,特殊情况可由常务副会长会议直接审定。
2、新吸收为理事的,由秘书处审定;对提升为常务理事的,由秘书处考察提名,常务副会长会议审议通过。
3、会长会议在审定提升者时,尽可能考虑提升者的综合实力、社会影响、奉献精神以及地区和行业的代表性。
4、新提升职务单位经常务理事会议通过后,在《四川浙商》会刊上公布。

版权所有 四川省浙江商会 http://www.sczjsh.com 网站建设 一路行科技
地址:成都市青羊区忠烈祠西街26号二楼  邮编:610017
电话:(028)87701048  传真:(028)87702835  E-mail:sczjsh@sczjsh.com  蜀ICP备09005056号